Privatlivspolitik

• Brugere (administratorer, lærere og forældre): navn og e-mailadresse, som bruges til login og til at vise, hvem der har registreret fremmøde.
• Elever: navn, køn, fødselsdato og holdplacering samt fremmøderegistreringer (til stede, fraværende eller fritaget pr. undervisningsgang) og eventuelle noter om undervisningsforløb. Hvis modulet er aktiveret, registreres desuden Quran-memorisering (surah, status og noter).
• Forældre / værger: navn, e-mailadresse og telefonnummer, så foreningen kan kontakte hjemmet og knytte forældres login til deres egne børn.
• Lektier og fravær: lektieafleveringer med dato, læsestof og varighed, lydoptagelser af barnets oplæsning og lærerens feedback som tekst eller lyd samt fraværsmeldinger med periode og eventuel besked.
• Betaling: abonnementsbetaling håndteres af vores betalingsleverandør Stripe. Vi opbevarer aldrig selv kortoplysninger; Stripe behandler betalingsdata efter deres egen privatlivspolitik.
• Medlemssystem (Foreninglet): hvis foreningen har tilsluttet sit eget Foreninglet-medlemssystem, importeres elev- og værgeoplysninger derfra. Foreninglet er foreningens eget system og datakilde, ikke vores underdatabehandler.

Oplysningerne indtastes af foreningens egne administratorer, lærere og forældre eller importeres fra Foreninglet, hvis foreningen har tilsluttet det. Vi bruger dem kun til at levere platformen.

Som forælder eller værge kan du med dit eget login se de børn, foreningen har knyttet dig til som værge. Forældreadgangen giver ikke adgang til andre børns eller familiers oplysninger.

Du kan se barnets hold og lærernes navne, følge fremmøde og Quran-memorisering (hifd), når modulet er aktiveret, se og indsende lektieafleveringer og høre lærerens feedback. Du kan også melde fravær og se eller trække fraværsmeldinger tilbage.

Når en lektie afleveres med lyd, gemmes barnets oplæsning, så læreren kan lytte og give feedback. Lærerens feedback kan også gemmes som en lydoptagelse. Begge typer lyd kræver login og kan afspilles af barnets tilknyttede forældre eller værger og af foreningens administratorer og lærere med adgang til barnet.

Foreningen fastlægger opbevaringsperioden for lyd. Platformens standard er 365 dage fra afleveringens oprettelse og gælder også lærerens lydfeedback. Den faktiske periode kan være anderledes. Kontakt os for at få oplyst, hvilken periode der gælder for dit barns optagelser.

Lydfiler, der er ældre end den valgte periode, slettes ved periodisk oprydning, når denne er aktiveret og køres. Selve lektieafleveringen, herunder varighed, læsestof og skriftlig feedback, bevares.

Hverken webstedet eller mobilappen indeholder reklame- eller sporings-SDK'er, og vi bruger ingen tredjeparts analyseværktøjer. Vi sælger eller deler aldrig personoplysninger med tredjeparter til markedsføring. Til fejlfinding kan fejlovervågning (fx Sentry) anvendes — kun hvis det er aktiveret; det er som standard slået fra.

Alle data hostes i EU hos Hetzner i Tyskland. Adgang kræver personligt login og al trafik er krypteret. Foreningens egne administratorer og lærere har adgang efter deres rolle og tildelte hold eller aktiviteter. Forældreadgang er begrænset til egne tilknyttede børn. Har en forælder også en rolle som lærer eller administrator, følger den adgang personalerollen.

Ved permanent sletning af barnet fjernes barnets lektieafleveringer og de tilhørende lydfiler, både barnets oplæsning og lærerens lydfeedback. Deaktivering eller arkivering af barnet sletter ikke oplysningerne eller lydfilerne.

Du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) ret til indsigt i, berigtigelse af og sletning af dine personoplysninger.

Lærere kan selv slette deres konto direkte i mobilappen via "Slet konto". Derudover kan enhver — brugere, elever eller værger — få slettet sine oplysninger ved at skrive til kontakt@afkryds.dk.

Spørgsmål om denne politik eller om behandlingen af dine oplysninger kan rettes til kontakt@afkryds.dk.