Privatlivspolitik

• Brugere (administratorer, lærere og forældre): navn og e-mailadresse, som bruges til login og til at vise, hvem der har registreret fremmøde.
• Elever: navn, køn, fødselsdato og holdplacering samt fremmøderegistreringer (til stede, fraværende eller fritaget pr. undervisningsgang) og eventuelle noter om undervisningsforløb. Hvis modulet er aktiveret, registreres desuden Quran-memorisering (surah, status og noter).
• Forældre / værger: navn, e-mailadresse og telefonnummer, så foreningen kan kontakte hjemmet og knytte forældres login til deres egne børn.
• Lektier og fravær: lektieafleveringer med dato, læsestof og varighed, lyd- og videooptagelser af barnets oplæsning, billedafleveringer og lærerens feedback som tekst eller lyd samt fraværsmeldinger med periode og eventuel besked.
• Beskeder: hvis foreningen har aktiveret beskeder, beskedernes tekst, afsender og tidspunkt i samtaler mellem en forælder og en lærer eller mellem en forælder og foreningens administration, i holdgrupper, i samtaler mellem kolleger og i samtaler mellem forældre.
• Notifikationer: når du giver mobilappen tilladelse til notifikationer, registreres et notifikationstoken knyttet til forælderens konto og enhed. Token og notifikationer behandles af Expo og leveres via Apple Push Notification service (APNs) eller Firebase Cloud Messaging (FCM).
• Betaling: abonnementsbetaling håndteres af vores betalingsleverandør Stripe. Vi opbevarer aldrig selv kortoplysninger; Stripe behandler betalingsdata efter deres egen privatlivspolitik.
• Medlemssystem (Foreninglet): hvis foreningen har tilsluttet sit eget Foreninglet-medlemssystem, importeres elev- og værgeoplysninger derfra. Foreninglet er foreningens eget system og datakilde, ikke vores underdatabehandler.

Oplysningerne indtastes af foreningens egne administratorer, lærere og forældre eller importeres fra Foreninglet, hvis foreningen har tilsluttet det. Tekniske oplysninger og notifikationstokens indsamles ved brug af mobilappen. Vi bruger oplysningerne til at levere og fejlfinde platformen.

Som forælder eller værge kan du med dit eget login se de børn, foreningen har knyttet dig til som værge. Forældreadgangen giver ikke adgang til andre børns eller familiers oplysninger.

Du kan se barnets hold og lærernes navne, følge fremmøde og Quran-memorisering (hifd), når modulet er aktiveret, se og indsende lektieafleveringer og høre lærerens feedback. Du kan også melde fravær og se eller trække fraværsmeldinger tilbage.

Når en lektie afleveres med lyd, billede eller video, gemmes filen, så læreren kan gennemgå den og give feedback. Lærerens feedback kan også gemmes som en lydoptagelse. Filerne kræver login og kan ses eller afspilles af barnets tilknyttede forældre eller værger og af foreningens administratorer og lærere med adgang til barnet.

Foreningen fastlægger opbevaringsperioden for afleveringsfiler. Platformens standard er 365 dage fra filens aflevering og gælder også lærerens lydfeedback. Den faktiske periode kan være anderledes. Kontakt os for at få oplyst, hvilken periode der gælder for dit barns optagelser.

Lyd-, billed- og videofiler, der er ældre end den valgte periode, slettes ved periodisk oprydning, når denne er aktiveret og køres. Selve lektieafleveringen, herunder varighed, læsestof og skriftlig feedback, bevares.

Hvis foreningen har aktiveret beskeder, kan forældre, lærere og foreningens administration ("Kontoret") skrive sammen i appen. Der er fire slags samtaler, og de har hver deres regler for, hvem der kan læse med:

• Mellem en forælder og en lærer eller Kontoret: samtalen handler altid om ét barn. Andre lærere, også en vikar, kan ikke se en samtale mellem en forælder og en lærer.
• Holdgrupper: en gruppe for hele holdet, som en lærer starter. Gruppen er offentlig inden for holdet: alle forældre til børn på holdet og alle lærere, der kan registrere fremmøde for holdet, kan læse alle beskeder i den. Afsenderen vises med fornavn og barnets navn, for eksempel "Fatima (Aminas forælder)", aldrig med telefonnummer eller e-mailadresse. Foreningens administratorer kan læse alle holdgrupper og skrive i dem som Kontoret. Holdets lærere og administratorerne kan slette beskeder og lukke gruppen, og en sletning registreres i foreningens log. Når et barn forlader holdet, mister barnets forældre adgangen til gruppen.
• Mellem kolleger: en samtale mellem to lærere er privat. Kun de to kan læse den. En lærers samtale med Kontoret kan læses af alle foreningens administratorer.
• Mellem forældre: forældre med børn på samme hold kan skrive privat sammen. Samtalen er privat, og begge forældre får at vide, hvad foreningen kan se, når samtalen starter.

I de private samtaler, mellem kolleger og mellem forældre, kan foreningens administratorer ikke læse beskederne. Så længe ingen besked er anmeldt, fremgår det kun af systemets log og af et udtræk af foreningens data, at en samtale findes, aldrig hvad der står i den. Den eneste undtagelse er en besked, som en af jer anmelder: så vises samtalen hos administratorerne, de kan læse den anmeldte besked, og de kan lukke samtalen.

Foreningens administratorer kan læse samtaler mellem forældre og lærere, men ikke skrive i dem. Både forælderen og læreren får det at vide i selve samtalen. Når en administrator åbner en sådan samtale, en holdgruppe eller en anmeldt besked, registreres det i foreningens log.

Beskedernes tekst gemmes krypteret i databasen. Notifikationer om nye beskeder indeholder hverken beskedens tekst eller barnets navn.

Samtaler mellem en forælder og en lærer eller Kontoret opbevares, så længe barnet er tilknyttet foreningen, og slettes 1 år efter, at barnet har forladt foreningen. Beskeder i holdgrupper, i samtaler mellem kolleger (også en lærers samtale med Kontoret) og i samtaler mellem forældre slettes 1 år efter, at de blev sendt. Ved permanent sletning af barnet, for eksempel efter en anmodning om sletning, slettes barnets samtaler og beskeder med det samme.

Hverken webstedet eller mobilappen indeholder reklame- eller sporings-SDK'er til markedsføring. Vi sælger eller deler aldrig personoplysninger med tredjeparter til markedsføring. Vi bruger ikke oplysningerne til sporing på tværs af andre apps og websteder.

Fejlovervågning med Sentry er aktiveret i mobilappens produktionsversion. Til fejlfinding sendes tekniske oplysninger om enhed, styresystem og appversion samt fejl og hændelser omkring fejlen til Sentry. Dette bruges til at finde og rette fejl.

Platformens database og afleveringsfiler, herunder lyd, billeder og video, hostes i EU hos Hetzner i Tyskland. Betalingsdata, notifikationer og fejldiagnostik behandles også af de tredjepartsleverandører, der er beskrevet ovenfor. Adgang kræver personligt login og al trafik er krypteret. Foreningens egne administratorer og lærere har adgang efter deres rolle og tildelte hold eller aktiviteter. Forældreadgang er begrænset til egne tilknyttede børn. Har en forælder også en rolle som lærer eller administrator, følger den adgang personalerollen.

Ved permanent sletning af barnet fjernes barnets lektieafleveringer og de tilhørende lyd-, billed- og videofiler, herunder lærerens lydfeedback. Deaktivering eller arkivering af barnet sletter ikke oplysningerne eller filerne.

Du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) ret til indsigt i, berigtigelse af og sletning af dine personoplysninger.

Lærere kan selv slette deres konto direkte i mobilappen via "Slet konto". Derudover kan enhver — brugere, elever eller værger — få slettet sine oplysninger ved at skrive til kontakt@afkryds.dk.

Spørgsmål om denne politik eller om behandlingen af dine oplysninger kan rettes til kontakt@afkryds.dk.